VAGA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (RECEPÇÃO)

Formação acadêmica: Administração de Empresas, Secretariado e/ou afins

Experiência: 1 e 2 anos na área de Telefonia, Secretariado

Atividades: recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. Agendamento, anotar recados e filtrar ligações. Receber correspondências ou produtos, processar pacotes, telegramas e mensagens, organizá-las e distribui-las ao destino final. Esclarecer dúvidas e responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar ao responsável qualificado.  Controlar as chaves e acessos de entrada e saída. Reserva de hotéis, compra de passagens e locação de carros. Relatórios para a Diretoria e pesquisas em geral. Controle de arquivo de documentos.

Habilidades: inglês no mínimo intermediário, pacote office

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